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基于内部控制的企业会计信息质量优化思考

我要投稿  论文查重  来源:《财会学习》杂志   时间:2019-01-11   阅读: 次   字号:T|T
摘  要:在高速发展的现代社会中。企业间竞争越发激烈,优化会计信息质量被认为是企业完善内部管理、激活企业发展潜力的必经之路。而企业会计信息质量的优化离不开内部控制。企业只有着重了解内部控制的定义与内涵,依据内部控制管理的目标培养相关人才,才能在最大程度上优化企
关 键 词:内部控制;会计信息质量;问题;建议
作  者:袁敏
单  位:武汉城市职业学院
正  文:一、我国企业内部控制与企业会计信息质量的定义与内涵
(一)内部控制的定义
内部控制是企业为增加企业收益、提高资金利用率、扩大企业规模等实施的一系列自我规划、监督和制约活动或方针。一个企业若没了内部控制管理则会自乱阵脚,所以说做好企业内控是掌控全局的第一步。当然,企业内控并非孤立存在的,一个企业只有结合其自身内部诉求,对项目决策和人员调配进行合适的管控,合理规避风险,才能正确提升内部控制效率而不至于使内部控制变成无实用性的冗余物。
(二)企业会计信息质量的定义和与企业内部控制的关系
  企业会计信息,顾名思义,就是对企业项目数据、经营情况的整体概述。它的质量优劣直接反映了该段时间内企业经营策略和内部管理手段的正确与否。所以说,会计信息质量是企业决策可靠性的评价标准之一,其重要性可想而知。同时它具有可核性,即可以在会计信息质量评价过程中重复审核。为保障决策的正确性,许多企业都会定期对会计信息进行披露公示,并进行一定的质量评估。正确的会计信息披露应是中立而客观的,只有不带主观色彩的评价内容才能显示出企业发展的真实能力。这些内容均属于企业内部控制范畴。因此,企业内部控制在一定程度上监督协调了企业经营方法,维持了内部管理的秩序,是提高企业会计信息质量的重要手段。
二、企业基于内部控制的会计信息质量优化的现状与问题
(一)内部控制效率低下
   对于企业管理来说,相对稳定的内部环境能够增强内部控制与管理效率,而正确的内部控制方式也能增加企业内部的稳定性,这就类似于生物学上的“正反馈调节”。但是在当今社会条件下,国民经济进入增速换挡期,企业外部市场形势相对严峻,而企业内部为适应外部发展,也在不时的进行战略调整,造成了相对混乱内部环境,给内部控制增加了难度。另外,制度的不够完善是企业内部控制效率低下的另一重要原因。“无规矩不成方圆”,制度是企业进行基本内部控制的根本依据。在诸多企业中,利用制度中的不完善之处或监管漏洞逃避内部控制管理致使会计失真的现象已并非个例,另一方面,一些企业的内控制度并非专业人员制定,在执行时可能存在许多不合理之处,所以造成制度成为摆设的情况。或者在执行过程中,个别人员制度应服务于实际为由随意更改制度执行方式,这些不严谨的做法也是造成企业内部控制效率低下的原因之一。
(二)会计信息记录不够规范
企业在进行内部控制时,资金的管理是其中的重点项目。在进行资金往来收支的记录时需要用一定方法加以记录留底。但由于多数企业资金账户多样,记录过程相对繁琐,使得许多信息比较混乱,并存在多余无用的信息。首先,按照传统思想,会计信息记录人员仅是作为财务人员选拔的,在选择会计记录人员时便会缺乏严格的考核评价方法,但现在的企业资金入账问题不仅仅是简单的收入和支出,还有基金的监督管理、借款、催收应收账款等问题,会计信息记录人员应该作为管理人才培养。同时,以往传统的会计核算制度也不能适应现代的会计信息记录体系。制度的落后给会计信息记录造成了一定的阻碍,而短时间内会计核算体系的重塑也较为困难。信息记录是企业内部管理管理的重要环节,若其登记不够规范,不仅会降低企业资金的管理效率和工作质量,而且会增加内部控制管理的人工成本。
(三)风险预测机制不够完善
为加强企业内部控制的集中度,许多企业成立相关的风险预警防范机制小组,这个方案的出发点是好的,但实际操作中还有一些做的不到位的现象,致使会计信息的准确度有失偏颇。首先,企业风险包括市场的不确定因素和人为失误两种。大多企业可能只进行了后者风险预警的工作。因为市场环境的不确定性较大,而且在做了风险预警工作后可能不够准确,不仅会浪费人力物力资源,还会增加企业项目成本。本着“利益优先”的商人原则,许多企业会尽量减少市场风险预测工作。这种做法其实很大程度上增加了资金风险,而且在会计信息统计时会造成会计信息模糊的情况。另外,若企业没有根据市场环境和政府政策与法规对企业发展方向进行预测,但在当下社会中,外界机构或政府又充当会计信息披露的监督者,那么企业在信息披露的执行中便可能会不符合规范。同时,企业内部风险机制的监督工作也并不完善,监督机制过于套路化、对监督的定义模糊、监督出错缺乏追责机制等问题亟待解决。
三、关于完善企业内部控制以优化会计信息质量的思考
(一)完善企业内部制度设施,增强内部控制效率
  内部控制是企业内部管理的统称,它在企业各部分的管理都有所应用,但是如果没有合适的辅助手段对内部控制进行规划,内部控制则很有可能显得杂乱无章,甚至在手忙脚乱的管理中暴露出诸多弊端。因此,进行合理的审计评价、完善内部管理制度、实施合理的奖惩方案能使企业内控起到实际的管理作用而不至于被架空,同时稳固混乱的内部管理环境。首先,企业内审工作的第一步是进行控制测试,即企业首先考察的是制度是否有效,基础管理的方法是否符合企业成本效益和设施的要求,关键项目是否存在可控性。这些测试均为企业内部控制的全面性提供的数据支持。同时定期进行的审计报告收检,对审计结果进行记录并做出评价,通过核对审计报告的方式不仅可以提高审计人员工作的积极性,也使得审计工作更具专业性和真实性。通过企业内部审计可以完善制度制定和推行,减少了个别人员的投机行为。
(二)完善信息记录管理
  一方面,在进行信息录入时要做到准确且完整,这就需要完善员工绩效考核机制,选拔高素质、高能力的优秀人员完成这项工作,这是信息记录机制的首要步骤。但是即使员工工作态度非常认真,在进行大量记录工作时也难免会出现小问题,这时多人审查机制就显得十分必要了。另一方面,企业可建立适当的信息共享平台,即将企业近期会计信息及时记录在相关平台上,企业管理人员均可查看,有不同的信息内容可以相互交流与分享。这样既可以实时监控会计信息记录情况与资金流向,又可以监督人员管理是否到位,必要的话,信息共享平台不仅可以传递资金管理信息,还可以用于处理企业其他事务,形成内部关系网,塑造新型内部控制体系。另外企业监督者应定期抽查各单位信息披露执行情况并进行公示,将信息的准确性与人员利益挂钩,奖罚分明,将任务落到实处。
(三)健全企业内部控制风险预测机制
为更好的推动信息披露的执行,建立合理的企业内部控制监督机制是至关重要的。企业可根据市场环境对近期内投资、融资、开展项目的风险进行数据监测和对标分析测算,理清应该进行集中投入的方向。注意将监控到的数据及时向上级报备,若出现风险迹象,要及时采取行动进行遏制或舍弃,以便引导会计信息记录良性发展。在进行决策阶段时,企业可利用不记名多人投票的方法,避免财权太过集中导致决策方向错误。另外风险预测还会对监督信息披露执行程度、被披露信息的真实度等情况产生影响。所以健全企业内部控制风险预测机制势在必行。
四、结束语
  总之,在企业发展进程中,企业只有增强内部控制,做好基础信息管理工作,构建和谐稳定的内部发展环境,才能优化企业会计信息质量,为企业日后的长盛不衰打下基础。企业可按照本文所述方法,完善内部控制管理、增强内控管理效率、完善信息记录与披露过程、建设完整的内控风险预测工作,从而及时消除企业信息记录的潜在风险,促进企业发展。
参考文献:
[1]宋容蓉.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].商业经济,2016(09).
[2]许蔚君.内部控制环境对会计信息质量影响的探析[J].商业会计,2012(03).
[3]王新安,叶倩.企业内部控制环境中存在的问题及应对措施[J].现代经济信息,2014(07).

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