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海外建筑工程中如何加强会计内部控制与管理

我要投稿   来源:《财会学习》杂志   时间:2017-09-01   阅读: 次   字号:T|T
摘  要:会计内部控制与管理对于一个企业而言尤为重要,通过会计内部控制与管理能够直接看出企业经营情况及其财务数据,可谓是企业得以健康持续发展的基础和关键,对于海外建筑工程建设企业而言更是如此。文章首先分析了当先阶段我国海外建筑工程会计内部控制与管理的现状,发现
关 键 词:海外工程;会计核算;内部控制;内部管理
作  者:胡约飞
单  位:中交第二航务工程局有限公司
正  文:

随着我国经济实力的不断增强,越来越多的中国企业走出国门参与到其他国家的工程建设中去。但由于海外工程建设环境与国内相比较而言存在很多不同之处,因此国内工程建设成功经验无法简单复制到海外建筑工程中去,导致海外工程企业面临着较多的问题。会计内部控制与管理就是其中最为突出的问题之一,该问题的存在严重阻碍着企业的发展。加强海外建筑工程参与企业对于项目内部会计控制与管理的认识,强化内部会计控制与管理方面的体制,聘请并重点培养能够胜任海外会计控制方面的综合人才已经迫在眉睫。

一、海外建筑工程会计内部控制与管理现状

(一)我国高校未设置海外建筑工程项目会计专业

虽然现在我国很多高校都开设了建筑工程项目会计相关专业,但是涉及到的课程都是国内工程会计核算,基本不会涉及到海外工程会计核算。该专业毕业的学生即便参与到海外建筑工程会计核算,也只能做普通记账员、出纳等做的工作,无法起到会计控制作用。另一方面,现阶段海外项目管理人员并不是非常关注会计内部控制与管理环节,使得会计工作在很大程度上进行了简化,未实现会计管理作用。

(二)我国企业参与海外建筑工程建设时间比较短

由于我国企业参与海外建筑工程建设在时间方面不长,因此缺乏这方面人才的培养,导致出现能够胜任海外建筑工程项目会计内部控制与管理的综合人才不多的局面。国外很多成功的管理理念并未在我国得到广泛应用。企业所使用的还是相对比较狭隘或者片面的财务管理理念。管理理念上的偏差有可能使得企业在资金流、成本核算以及验工等环节出现重大失误,严重时直接造成海外建筑工程项目失败。

(三)海外工程会计风险意识薄弱,会计监管比较困难

与国内建筑工程项目相比较而言,海外建筑工程会存在更多的不可预测影响因素,风险也相对较高,无法准确、有效地对其进行把控。其中最为明显的就是会受到当地国家国际货币汇率、国家政策的影响,然而我国海外企业内部普遍存在管理混乱、体制不完善、权责不清晰等问题,这些问题在很大程度上阻碍着海外企业会计工作质量的提高。

(四)海外建筑工程项目相关法规不完善

在世界范围内,每个国家都有属于自己的会计法规,并且这些法规存在差异,执行标准也不尽相同。因此建立既能够满足建筑工程项目所在国家相关法律规定,同时符合我国企业实际情况,并且能够达到海外建筑工程项目要求的法规体制显得非常重要,但是该问题一直未得到有效解决,严重制约我国企业在海外建筑工程领域的发展。

二、加强海外建筑工程会计内部控制与管理策略

(一)完善财务管理制度,强化会计内部控制作用

根据实际需求针对财务组设置清晰的岗位,确保每个岗位都有明确权利与责任,这样能够在最大程度上将境外财务组优势发挥出来,使得境外财务工作职能得到切实有效履行,具体如图1所示。海外建筑工程项目财务管理中财务经理是最大的决策者,进行会计控制最关键的岗位就是财务经理岗位,必须聘用有丰富海外会计管理经验的综合性管理人员来担任。此外,还应该综合考虑海外建筑工程项目所在地区实际情况组建境外财务组,同时对财务组人员进行明确分工,即所有员工都能够各司其职,一旦出现任何问题都能够快速定位责任人。通过这样的责任分工构建一个由上而下的、完善的管理体制。
 
图1  境外财务组岗位设置
 

(二)实施全面预算控制

对于海外建筑工程项目而言,一方面要注重战略控制以及经营控制,另一方面还应该注重财务控制。财务控制的关键在于财务集中管理,更具体来说就是对资金进行集中管理。详细措施如下:(1)在企业内部ERP以及国际电子银行系统的基础上构建财务集中控制系统,进而有效控制海外建筑工程项目资金预算;(2)结合项目所在国家以及企业内部财务制度建立会计软件,达到集中核算的目的,实现账务集约化处理;(3)把预算管理与海外建筑工程管理人员绩效挂钩,以此来严格贯彻落实预算制度;(4)对国际电子银行系统进行合理利用。在海外建筑工程项目所在国家找到一家银行进行合作,开设结算账户,该账户由海外财务负责人以及工程项目经理同时负责和管理,两者能够起到互相监督的作用。

(三)强化海外建筑工程项目风险管理

由于海外建筑工程项目相对而言比较特殊,因此在会计内部控制与管理中风险管理的作用尤其重要。在平时进行会计工作时必须要重点关注海外应收账款管理。但是现阶段还没有构建完善的应收账款管理机制,所以海外建筑工程项目应收账款成为会计管理面临的关键问题,导致海外应收账款坏账率非常高。之所以出现这种现象主要原因有两方面,其一,领导为维护合作关系故意不重视应收账款;其二,在更换海外建筑工程管理者时,管理人员为做好账面工作。海外建筑工程建设企业面临的另外一个风险就是外汇波动。为有效控制外汇波动的不利影响,海外建筑工程项目会计人员必须时刻关注两国汇率的变化。海外建筑工程建设企业不应该使用传统的外汇管理模式,不关心汇率风险隐患,而需要积极主动采取行之有效的手段来控制外汇管理风险。

(四)强化海外建筑工程项目会计人员综合素质

人才是提升企业竞争力的前提条件,海外建筑工程项目会计人员与国内对应行业会计人员相比较而言工作量要大得多,且任务也很艰巨。因此要求会计人员具有较高的综合素质,包括过硬的专业水平,良好的协调沟通能力,以及良好的外语交流技能等。由于当前阶段我国执行的《企业会计制度》不同于国际其他国家和地区相关法律法规。因此海外建筑工程项目会计人员需要做好下面几点:(1)确保海外建筑工程项目核算以及业务处理方法能够符合本地区法律法规;(2)结合两国会计制度之间的异同点,对财务报告以及财务事项进行调整,使之符合国内企业要求;(3)如果本地区债权人要求海外建筑工程项目建设企业提供相关财务资料,会计人员需要给出有效的财务信息;(4)掌握多层次知识结构。会计管理者不但需要有过硬的会计知识,同时还需要了解并掌握税法、经济法、计算机技术等等知识。只有具备综合素质才可以在头脑中构建逻辑清晰的财务知识框架;(5)加强内外协调沟通能力。当前阶段会计工作不只是记账或者算账那么简单,而是包含一系列经济活动,同时还会涉及到管理内容。可见其余传统会计工作存在较大区别,所以现阶段的会计人员不能只是做记账或者算账工作,还需要积极参与到企业管理、记录、计算以及分析等等环节中来,因此要求会计人员具备较好的协调沟通组织能力,只有这样才可以处理好各项工作。

三、结束语

近年来我国参与世界其他国家和地区的建筑工程项目建设数量在快速增加,导致海外工程企业面临着较多的问题。其中会计内部控制与管理就是其中最为突出的问题之一,该问题的存在严重阻碍着企业的发展。因此必须采取行之有效的措施来应对这些问题,只有这样才可以在最大程度上促进企业发展,希望文章提出的几条海外建筑工程内部会计控制与管理的建议,能够加强海外建筑工程项目会计内部控制与管理。

参考文献:

[1]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014(5):33-34.
[2]刘晓然.海外施工的内部控制[J].国际工程与劳务,2013(7):46-47.
[3]王碧英.如何提高海外工程项目内部会计控制[J].财经界:学术版,2010(3):185-186.

 

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